一、 展前運(yùn)籌帷幄

第1式：刺探軍情

充分進(jìn)行了解欲參展的展會(huì)信息，包括展會(huì)報(bào)價(jià)，上一屆展會(huì)的總體發(fā)展情況調(diào)查分析研究報(bào)告、媒體教學(xué)計(jì)劃、觀眾群體，以及企業(yè)參展的產(chǎn)品設(shè)計(jì)定位。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，才是最適合的。展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一門綜合的設(shè)計(jì)藝術(shù)，是一種實(shí)用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計(jì)。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺(tái)展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺(tái)本身的價(jià)值。 展覽會(huì)設(shè)計(jì)可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會(huì)上作為一個(gè)完整的展臺(tái)都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺(tái)的參觀者留下深刻的印象。其中該展會(huì)的產(chǎn)品品牌定位將給展會(huì)要以何種產(chǎn)品參展提供具有重要參考。

　　第2式：先發(fā)制人

如果企業(yè)決定參加展會(huì)，應(yīng)盡早參加，特別是一些大型展會(huì)、大型參展會(huì)，報(bào)名時(shí)間將提前關(guān)閉，因?yàn)榻M織者需要足夠的時(shí)間為展會(huì)的安排做準(zhǔn)備。所以企業(yè)應(yīng)該盡早報(bào)名，不要錯(cuò)過這個(gè)機(jī)會(huì)。

　　第3式：撒網(wǎng)埋伏

報(bào)名參展后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)的產(chǎn)品路線，最大限度地邀請符合產(chǎn)品定位的潛在客戶，并做好退貨準(zhǔn)備。

　二、 參展強(qiáng)力沖鋒

　　第4式：高手先鋒

企業(yè)參展時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇最適合展會(huì)的展會(huì)人員。這些人不僅會(huì)參與到展會(huì)的效果中，而且在海外參展時(shí)，他們也會(huì)參與到簽證的成功率中。經(jīng)驗(yàn)表明，一些被選中的人員可能對業(yè)務(wù)比較熟悉，但缺乏英語和接待能力，這不僅會(huì)導(dǎo)致簽證面談的困難，也會(huì)影響到與海外買家的溝通。因此，企業(yè)必須在整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中選擇綜合素質(zhì)最強(qiáng)、英語水平較高的員工。

　　第5式：攻其一點(diǎn)

企業(yè)在參展時(shí)，要根據(jù)展會(huì)的特點(diǎn)，選擇適合買家的最大優(yōu)勢產(chǎn)品，這對于首次參展的參展會(huì)尤為重要。例如,鞋企業(yè)可以生產(chǎn)女鞋、男鞋、童鞋,但其女鞋做A的,展會(huì),展會(huì)產(chǎn)品,以女性的鞋子,而不是兩個(gè)女人的鞋子,和很多男鞋,童鞋,這將給買家“不專業(yè)”的印象。

　　第6式：聲勢奪人

在參展企業(yè)期間，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把握展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的宣傳工作機(jī)會(huì)，制作看板、宣傳資料及小禮品，給采購商留下我們深刻印象。

　　第7式：后勤跟進(jìn)

企業(yè)應(yīng)做好延期的物流安排，包括解決員工飲食等生活問題，全身心投入，包括第二輪、三輪談判。在參與時(shí)，物流安排往往被許多參展會(huì)所忽視。事實(shí)上，展會(huì)只是業(yè)務(wù)啟動(dòng)的第一步，后期的溝通是完成業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。此外，良好的后勤保障和供應(yīng)可以始終保持工作組的強(qiáng)大戰(zhàn)斗力。

　　三、 展后全面收網(wǎng)

　　第8式：乘勝追擊

展會(huì)只是與客戶建立關(guān)系的第一步，所以展會(huì)結(jié)束后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)趁熱打鐵，做好業(yè)務(wù)跟進(jìn)，最大限度地捕捉訂單。

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